Основы кадрового делопроизводства: что важно знать современному -у

Основы кадрового делопроизводства: что важно знать современному -у

Статья знакомит читателя с основными понятиями и методами бизнес-процессинга на конкретном примере, максимально приближенном к практическим реалиям работы специалистов по управлению персоналом. Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия обусловлена прежде всего основной целью их построения — стремлением усовершенствовать бизнес, увеличить его производительность и эффективность, желанием обеспечить его рентабельность и доходность. В данной статье мы начнем разговор о регламентировании -процессов организации, рассмотрев основные положения, ключевые процедуры и операции бизнесс-процессинга на примере построения одного из обязательных для любой компании -процессов. Почему возникает потребность регламентировать процессы, реализуемые на предприятии? Ведь, на первый взгляд, многие из них успешно функционируют и без схем с квадратиками, кружочками и стрелочками, обещающими превратить хаос или интуитивное ведение собственного дела в бизнес-порядок. Отсутствие их графического отражения говорит лишь о том, что они не формализованы. С одной стороны, это значительно снижает их эффективность, а с другой — позволяет системам сохранять определенную гибкость и подвижность. Часть компаний, отказываясь от внедрения бизнес-процессов, мотивирует это не только ощутимыми финансовыми затратами на разработку и внедрение, но и опасением потерять эту гибкость. Нередко на предприятии организационная структура построена на описании функционала должности, регулирующего обязанности и частично определяющего ответственность занимающего ее сотрудника.

Основные бизнес-процессы делопроизводства в организации

Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска. На определенной стадии своего развития организации приходится регламентировать основные бизнес-процессы, то есть описывать ход их выполнения в локальных нормативных актах. В таком документе, как регламент, поэтапно освещается ход процесса, над которым работают сразу в нескольких подразделениях.

Вряд ли секретарю поручат разработку регламента сложного производственного процесса, а вот делопроизводственного — вполне вероятно. В этой статье рассматривается регламент как вид документа, его структура и основные реквизиты, а также приводится пример регламента одного из важнейших процессов в ДОУ — контроля исполнения задач по документам. Регламенты строго индивидуальны и могут действовать только в той организации, которая утвердила их для себя.

Всё об автоматизации кадрового делопроизводства - преимущества, сложности Любая модернизация бизнес-процессов начинается с целей и задач.

Мы определяем боль бизнеса, находим эффективный инструмент для ее решения и лечим эту боль. Мы берем на себя все рутинные процессы и оставляем Вам возможность наслаждаться только приятными сторонами Вашего бизнеса. Мы гарантируем Вам соответствие законодательству Республики Беларуси и минимизируем Ваши риски. Информационные технологии Мы берем все лучшее, что есть на рынке информационных технологий и адаптируем в Вашем бизнесе.

Мы приносим Вам инструменты для достижения поставленных результатов и внедряем их в Вашей компании, отлаживая Ваш бизнес. Мы скрещиваем все лучшее от человеческих качеств и мира информационных технологий, повышая эффективность Вашей компании и снижая издержки бизнеса. Продажи и маркетинг Мы знаем, как продавать, кому продавать и когда продавать.

Мы учим Ваших сотрудников приносить Вам результат, выстраивая по кирпичикам Ваш бизнес - отдел за отделом, процесс за процессом. Мы делимся с Вашим бизнесом бесценным практическим опытом, проверенным на региональном, национальном и международном уровне.

Актуальность и краткое описание курса обучения Коммерческий успех бизнеса обеспечивает его кадровый персонал, который является самым ценным ресурсом любой организации. Грамотное управление этим ресурсом — одна из наиболее важных задач административно-хозяйственной деятельности сегодня. Менеджеры персонала и работники кадровых служб обязаны применять современные методики управления и учета кадров, нормирования и оплаты труда, количественной и качественной оценки эффективности вкладов работающих и потенциальных сотрудников в прибыль предприятия, которые рассматриваются в данном курсе обучения.

Слушатели изучают модели корпоративной культуры и технологии подбора персонала, методы адаптации и аттестации кадров, принципы мотивации и стимулирования работников, астро-психологические особенности личности и этапы создания слаженного трудового коллектива. Много внимания уделяется правилам оформления и ведения распорядительных и учетных кадровых документов — договоров, приказов, трудовых книжек, кадровой отчетности, а также автоматизации этих бизнес-процессов 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.

Менеджмент персонала и кадровое делопроизводство – курсы книжек, кадровой отчетности, а также автоматизации этих бизнес-процессов.

В западных компаниях кадровая политика всегда являлась одним из управленческих приоритетов. Постепенно такое отношение к управлению персоналом нашло приверженцев и в отечественных организациях, долгое время страдавших от пережитков авторитарного подхода советской эпохи и стереотипов жестко формализованного управления в кадровых службах.

Цели и принципы управления персоналом в современной организации Персонал организации — самый сложный объект управления. В отличие от материальных активов, люди способны самостоятельно принимать решения и оценивать предъявляемые к ним требования. Кроме того, персонал — это коллектив, каждый член которого имеет свои интересы и весьма чувствителен к управленческим воздействиям, причем реакцию на них нередко сложно предугадать.

Современные концепции управления персоналом основаны на признании возрастающей значимости личности сотрудника, на изучении его мотиваций, умении правильно формировать их и корректировать в соответствии со стратегическими задачами, стоящими перед компанией. Несмотря на то, что с точки зрения руководства основной целью бизнеса является получение прибыли, современная теория и практика управления персоналом немалое внимание уделяет необходимости удовлетворения не только материальных, но и социальных потребностей сотрудников.

Управление персоналом базируется на нескольких важных принципах: Принцип подбора персонала по деловым и личным качествам. Принцип должностного и профессионального продвижения работников на основе использования обоснованных критериев оценки их деятельности и обеспечения условий для постоянного карьерного роста. Принцип сочетания доверия к работникам и проверки исполнения распоряжений.

Принцип соответствия — порученная работа должна соответствовать возможностям и способностям исполнителя. Принцип автоматического замещения отсутствующего сотрудника с учетом служебных должностных инструкций.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Транскрипт 1 Автоматизация бизнес-процессов подбора персонала, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы Опыт эффективного внедрения 1С: Оптимизация основных бизнес-процессов и повышение эффективности внутреннего документооборота Банка Расширение функциональности программного обеспечения Комфортные условия перехода и адаптации Для нас: Зарплата и управление персоналом 8.

Помимо прочего, он предполагает описание бизнес-процессов . автоматизация кадрового делопроизводства и многое другое.

Следуя этим трендам, производители систем управления человеческими ресурсами в последнее время значительно усилили функционал своих решений и развили новые направления автоматизации кадровых служб. Если взглянуть на историю развития всей области управления человеческими ресурсами, то прослеживается явная тенденция распространения новых технологий с запада на восток. Безусловными лидерами автоматизации управления человеческим капиталом являются американские и европейские компании-производители -систем и комплексных -систем.

В Европе и, особенно, в США управление человеческими ресурсами в последние годы претерпело существенные изменения в связи с реформами законодательства, фокусом общественности на медицине и технологиях. Как отмечают эксперты компании , большинство -решений создаются, чтобы помочь -департаменту более эффективно управлять сотрудниками и связанными с ними процессами и задачами. Технологии в помощь Источник: -специалисты хотят сделать больше и в то же время с меньшими затратами, и у них нет времени, чтобы каждые несколько месяцев вникать в новые сложные функции приложений.

Очевидно, что стремление к простоте на этом рынке проявилось ещё до рецессии, а кризис года лишь усилил тенденцию, заставил сосредоточиться на том, что делает предприятия более эффективными, подчёркивает Пассен. Российские же этих функций практически не содержали. В последние два года ситуация стала резко меняться. Это связано с тем, что большинство крупных компаний решили проблему построения единых систем учета персонала и расчета заработной платы и готовы двигаться дальше к автоматизации функций управления талантами.

Кратко изменения в российском подходе к автоматизации можно выразить так: Правда, при этом зачастую страдает качество расширяющих модулей именно управления человеческими ресурсами.

Кадровый аутсорсинг

Наш профиль — люди и процессы. Мы разовьем ваш бизнес изнутри, чтобы команда работала точно, как часы, а значит, были довольны клиенты и ваша прибыль стремилась вверх. Вы можете заказать только диагностику и консалтинг, а изменения внедрить самостоятельно. Находим людей под функционал, а не резюме на должность. Сначала определяем, что должен делать человек в компании, потом подбираем кандидатов с нужными компетенциями.

Реинжиниринг бизнес-процессов Все это доказывает значимость кадрового делопроизводства в деятельности любой организации. Необходимо.

Русская Школа Управления Что необходимо для организации кадрового делопроизводства? Какие инструменты подбора персонала сегодня эффективны? Как оптимизировать КДП, и на что обращать внимание при подборе рекрутеров? Работа кадровой службы рассматривается в программе как целостная система, с точки зрения выполняемых функций и процессов, разделения труда между сотрудниками, управленческого цикла и документооборота.

Кроме внутренней организации работы подразделения большое внимание уделяется взаимодействию с другими службами организации и руководством, ведь именно"внешняя среда" определяет требования к подразделению и оценивает результаты. И, конечно, участников интересуют варианты совершенствования процессов подразделения, повышения эффективности и решения специфических задач развития. Опытный консультант по организации и оптимизации кадровой работы, Юлия Жижерина поделится готовыми методиками и реальной практикой их воплощения в компаниях.

Семинар предназначен для действующих или недавно занявших должность руководителей кадровой службы и руководителей проектов оптимизации процессов кадрового делопроизводства. Структура КДП — как выделить основные направления. Регламентируем работу специалистов по кадрам.

Кадровое делопроизводство

Одним из инструментов для достижения этой задачи является аутсорсинг бизнес-процессов. Аутсорсинг — это использование ресурсов, знаний и налаженной инфраструктуры внешнего поставщика провайдера для организации собственных бизнес-процессов и решения бизнес-задач компании. Как правило, услуга аутсорсинга носит долговременный характер.

бизнес-процессов HR. Автоматизация системы KPI позволяет значительно более эффективно решать типовые задачи кадрового делопроизводства.

Главная Секреты успеха Система кадрового делопроизводства Работа с кадрами и документацией требует колоссальных усилий. Чтобы избежать необходимости нанимать большое количество специалистов по кадрам и оптимизировать процессы кадрового делопроизводства необходимо создать эффективную систему, где большинство процессов автоматизированы. Так, система кадрового делопроизводства позволяет существенно уменьшить операционные издержки, затрачиваемые на работу кадрового отдела, а также улучшить внутреннее взаимодействие в компании.

С этой системой можно в кратчайшие сроки автоматизировать ряд важнейших кадровых процессов. С помощью системы кадрового делопроизводства вам удастся в кратчайшие сроки и без каких-либо ошибок формировать штатное расписание, оформлять документы для приема на работу или увольнения, организовать систематизирование хранение всей кадровой документации. Автоматизированное кадровое делопроизводство от — это отличная возможность сократить время и усилия, используя уже готовые шаблоны.

Каждый шаблон разработан под определенную задачу. К примеру, есть шаблон упрощающий прием кандидата на работу, оформление всех необходимых документов и контроль за адаптацией нового сотрудника. Каждый шаблон меняется и подстраиваться под специфику компании и особенности организации делопроизводства в ней. Таким образом, система кадрового делопроизводства является чрезвычайно адаптивной и гибкой, что делает ее идеальным решением для любой компании.

Преимущества системы кадрового делопроизводства от неоспоримы и их достаточно много, но, в первую очередь, стоит отметить:

Управление персоналом с использованием описанных бизнес-процессов

То же самое можно сказать и о профессиональной управленческой деятельности. Работники изо дня в день, из месяца в месяц, из года в год выполняют одни и те же обязанности в отдельных случаях с небольшой долей вариативности. Таким образом, мы становимся заложниками стереотипов, не представляя, как что-то можно изменить, и боимся вообще любых перемен, потенциально чувствуя в них угрозу для себя.

Тем не менее, разного рода изменения в управленческой сфере все-таки происходят, хотя достаточно медленно и в небольших объемах. Периодически некоторые процессы управления совершенствуются. Например, устраняются дублирующие функции, сокращается стоимость работ, повышается согласованность в действиях участников процессов и т.

Пример бизнес-процесса - Выход на работу нового сотрудника: Перечислим основные кадровые бизнес процессы, каждый из которых может быть.

Группа Компаний"Флексознак", Москва Обязанности: Защита интересов компании в госорганах. Рекрутинг - Формирование плана численности на основе планов развития Компании - Поиск и подбор сотрудников на различные вакансии, включая ТОП-позиции, с применением технологий прямого поиска - Организация подбора персонала - Мониторинг заработных плат по различным позициям - Взаимодействие с рекрутинговыми агентствами. Адаптация - Разработка и внедрение системы адаптации - Разработка и проведение вводных тренингов о Компании и особенностях корпоративной культуры - Разработка и внедрение адаптационных планов для различных категорий персонала - Организация оценки нового сотрудника в период прохождения испытательного срока и по его окончанию.

Мотивация и расчет заработной платы - Разработка и внедрение систем материальной и нематериальной мотивации - Разработка и внедрение схем начисления заработных плат. Контроль начисления заработной платы. Оценка - Разработка и внедрение системы оценки персонала в Компании - Аттестация персонала разработка критериев, подготовка регламентирующих документов, оценочных бланков, проведение аттестации - Разработка и подготовка необходимой документации, согласно выбранной методике оценки бланки, инструкции, механика оценки, обработка результатов, презентация результатов, выводы, рекомендации 6.

Обучение - Внедрение системы обучения персонала - Разработка программ обучения для персонала на основе выявленных потребностей. Кадровое делопроизводство - Аудит и восстановление кадрового делопроизводства, согласно действующего законодательства - Контроль ведения кадрового делопроизводства штатное расписание, приказы, распоряжения, трудовые договора, трудовые книжки, личные дела, архивация - Решение трудовых споров.

Автоматизация кадрового делопроизводства

А это, в свою очередь, приводит к замедлению развития основной деятельности, что негативно сказывается на достигаемых финансовых результатах организации. В стремлении минимизировать расходы и максимизировать доходы предприниматели используют различные способы оптимизации кадрового делопроизводства. Как правило, на вооружение берется один из методов: Модификация штата предполагает изменение состава и качества кадровых ресурсов.

Так, определенные обязанности непрофильного сотрудника можно распределить между несколькими помощниками, что позволяет уволить его из компании.

Моделирование бизнес-процессов - это описание бизнес-процессов компании позволяющее руководителю знать, как работают рядовые сотрудники.

Испытательный срок по ТК РФ Оптимизация бизнес процессов компании Все большее число -директоров и руководителей отечественных предприятий используют преимущества кадрового аутсорсинга, основываясь на положительном опыте западных организаций, как инструмент для оптимизации бизнес процессов компании. Единственным препятствием для передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг специалистам является недостаточность информации в данной области и отсутствие разрекламированной практики применения.

При неполном или неправильном делопроизводстве службы или должностные лица отдела кадров подвергают компанию финансовым рискам, при этом руководителя предприятия может ожидать внушительный персональный штраф. Очень важно, чтобы все формы отчетности, кадровые документы, договора и ведомости учета рабочего времени соответствовали требованиям Госкомстата РФ и действующему трудовому законодательству.

Сегодня кадровый аутсорсинг — один из лучших вариантов оптимизации бизнес процессов компании, особенно для деятельности малых и средних предприятий. В небольших фирмах ведением кадровых дел, как правило, занимается штатный специалист-кадровик, иногда эти функции исполняет бухгалтер, а то и сам руководитель. Казалось бы, освоить работу с кадровыми документами несложно, и сотрудники бухгалтерии по совместительству с этим справятся, но насколько это будет эффективно?

В случае регулярной работы с персоналом, необходимости нанимать сезонную рабочую силу или разовых сотрудников для выполнения сметных работ, при высокой текучести кадров без профессионального кадрового аутсорсинга обойтись сложно. Постановка и ведение кадрового делопроизводства — более чем ответственное дело, ведь таким образом напрямую в документальной форме отражаются взаимоотношения работодателя и наемного персонала. Трудовые договора различных типов, отражающие обязанности и права сторон, очень часто играют решающую роль при возможных разногласиях между сотрудником и предприятием если быть точными — его руководителем.

Сегодня многие компании обращаются за услугой по проведению кадрового аудита, что является первым шагом к оздоровлению обстановки на предприятии в сфере работы с персоналом. Для небольших предприятий, где зачастую даже бухгалтерию выводят за штат предприятия, услуги по ведению кадрового делопроизводства внешними специалистами экономически выгодны. Во-первых, компания не несет социальной и трудовой ответственности перед внешним кадровиком, поскольку оплачивает услуги кадровому агентству.

Во-вторых, специалисты кадровых компаний в совершенстве владеют методами и способами восстановления и ведения кадрового делопроизводства.

Урок 1. Объект и предмет делопроизводства. Часть 1


Узнай, как мусор в голове мешает людям больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!